เมื่อไรควรแยกงานตรวจทานออกจากงานจัดทำชุดเอกสาร

หากทีมภายในรวบไฟล์ไว้เกือบครบและต้องการให้ชี้จุดไม่สอดคล้องก่อนส่งตัวแทนออกของ งานตรวจทานมักเพียงพอ แต่ถ้าเอกสารยังอยู่ในอีเมลหลายชุด ไม่มีรายการตรวจ และยังไม่รู้ว่าขาดอะไร การเริ่มจากงานจัดทำชุดเต็มจะประหยัดรอบสื่อสารมากกว่า

สัญญาณว่าควรเลือกงานตรวจทาน

• มีโฟลเดอร์รวมไฟล์แล้ว
• เคยนำเข้าสินค้าประเภทเดียวกันในช่วงใกล้ ๆ
• เหลือเวลาไม่มากและต้องการเฉพาะรายการแก้ไข

สัญญาณว่าควรเลือกงานจัดทำชุด

• เป็นประเภทสินค้าใหม่สำหรับบริษัท
• ข้อมูลจากผู้ขายมาไม่ครบหรือภาษาเอกสารผสมกันหลายฉบับ
• ต้องส่งต่อทั้งฝ่ายคลังและฝ่ายบัญชีในรูปแบบเดียวกัน

ดูจุดตั้งต้นค่าบริการของทั้งสองงาน