8 มีนาคม 2569
จัดชุดเอกสารให้คู่ค้ากระจายโดยไม่ให้เวอร์ชันปนกัน
เมื่อเปิดช่องทางกระจายหลายราย การส่งไฟล์แยกตามคำขอทีละครั้งทำให้เกิดเวอร์ชันปนกันเร็ว ชุดเอกสารมาตรฐานควรมีหน้าปกที่ระบุวันที่บังคับใช้ รายการไฟล์ภายใน และช่องทางติดต่อเมื่อข้อมูลสินค้าเปลี่ยน
ทีม Devopsaihub มักแนะนำให้แยกเอกสารเฉพาะคู่ค้า เช่น เงื่อนไขการส่งมอบ ออกจากเอกสารกลางอย่างข้อมูลสินค้าและเอกสารกำกับที่ทุกคนใช้ร่วมกัน เพื่อลดงานอัปเดตซ้ำ
เมื่อฉลากเปลี่ยน
ให้อัปเดตเอกสารกลางก่อน แล้วแจ้งคู่ค้าพร้อมชื่อไฟล์ใหม่ ไม่ควรแก้ทับไฟล์เดิมโดยไม่เปลี่ยนชื่อ เพราะตัวแทนอาจเก็บสำเนาเก่าไว้ในเครื่อง